Antes de empezar: lo que necesitas tener listo
Para que tu primera factura salga ya validada por Veri*Factu (con su hash encadenado y su código QR), necesitas dos cosas dadas de alta en tu cuenta de Kullqi:
- Un certificado digital Veri*Factu subido en “Datos de empresa” — es lo que permite a Kullqi firmar y encadenar tus facturas ante la AEAT.
- Al menos una serie de facturación activa (menú “Series”) — la numeración correlativa que llevará tu factura.
Si es la primera vez que entras, Kullqi te guía para completar los dos pasos antes de dejarte emitir nada — es intencionado: una factura Veri*Factu sin certificado ni serie no sería una factura legalmente válida.
Paso 1: crea el cliente (o usa Factura Simplificada)
Ve a Contactos → “+ Nuevo contacto” y da de alta a quien le vas a facturar, con su NIF/CIF y dirección. Si no necesitas identificar al cliente (por ejemplo, una venta al público de importe bajo), puedes saltarte este paso y usar directamente una Factura Simplificada (F2) al crear la factura.
Paso 2: crea la factura
Menú “Facturas” → botón “+ Nueva factura”. Elige el cliente que acabas de crear (o deja la factura como Simplificada) y añade las líneas: descripción, cantidad, precio y tipo de IVA de cada concepto. Kullqi calcula el total automáticamente, incluidos los distintos tipos de IVA si mezclas líneas.
En este punto la factura se guarda como borrador — todavía no se ha emitido ni enviado a la AEAT, puedes revisar y corregir cualquier dato sin ningún problema.
Paso 3: emite la factura de verdad
Cuando esté todo correcto, dale a “Emitir”. Aquí es donde pasan tres cosas automáticamente, sin que tengas que hacer nada más:
- Kullqi asigna el número correlativo de tu serie activa.
- Calcula el hash encadenado a la factura anterior (el corazón de Veri*Factu).
- Genera el PDF final con su código QR de verificación oficial, listo para enviar a tu cliente o para que lo escanee la AEAT.
Una vez emitida, la factura ya no se puede editar ni borrar — si te equivocaste en algo, se corrige con una factura rectificativa, nunca editando la original (así es como debe funcionar Veri*Factu por diseño).
Paso 4: envíasela a tu cliente
Desde la propia factura puedes descargar el PDF o mandarlo por email directamente desde Kullqi. El QR que lleva el PDF permite comprobar en segundos que esa factura es real y no ha sido alterada.
Preguntas frecuentes
¿Puedo emitir una factura sin certificado Veri*Factu subido?
No — Kullqi no te deja emitir (solo guardar como borrador) hasta que el certificado esté configurado en “Datos de empresa”, porque sin él no se puede firmar el encadenado que exige la AEAT.
¿Qué pasa si me equivoco en una factura ya emitida?
No se edita — se crea una factura rectificativa (serie R1-R5) que corrige la anterior, dejando rastro de ambas. Es el mecanismo que exige el propio reglamento.
¿Tengo que mandar algo a Hacienda a mano?
No — Kullqi se encarga del envío del registro de facturación conforme al reglamento Veri*Factu en el momento de emitir, no hace falta ningún paso manual aparte.
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